Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 februari 2026

Bubustore Wholesale
Privacy Policy (B2B)

  1. introductie
    Bubustore Wholesale respecteert de privacy van haar zakelijke klanten, partners, leveranciers en websitegebruikers. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle B2B-relaties, communicatie, transacties en het gebruik van onze website en wholesaleportalen.

  1. verwerkingsverantwoordelijke
    Bubustore Wholesale
    Amsterdam, Nederland

E-mail:
help@bubustorewholesale.com

Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande e-mailadressen.

  1. welke persoonsgegevens wij verwerken

3.1 Bedrijfs- en identificatiegegevens
• bedrijfsnaam
• btw-nummer
• KvK-nummer of registratienummer
• factuur- en afleveradres

3.2 Contactgegevens
• naam contactpersoon
• functie of titel
• zakelijk e-mailadres
• zakelijk telefoonnummer

3.3 Transactie- en ordergegevens
• bestelgeschiedenis
• facturen en betalingen
• leveringsinformatie
• retour- en claiminformatie
• communicatie met betrekking tot bestellingen

3.4 Technische en websitegegevens
Bij gebruik van onze website of wholesaleportaal kunnen wij verzamelen:
• IP-adres
• apparaat- en browsergegevens
• logbestanden
• cookiegegevens
• gebruiksstatistieken (geanonimiseerd waar mogelijk)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

  1. doeleinden van gegevensverwerking
    Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme zakelijke doeleinden:

• uitvoering en beheer van B2B-overeenkomsten
• orderverwerking en levering
• facturatie en financiële administratie
• klantenservice en communicatie
• naleving van wettelijke verplichtingen
• fraudepreventie en beveiliging
• relatiebeheer
• verbetering van onze dienstverlening en website
• marketingcommunicatie (alleen met toestemming of bestaande klantrelatie)

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling met juridische gevolgen.

  1. rechtsgrondslagen voor verwerking
    Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst
• naleving van wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang (zoals relatiebeheer, fraudepreventie en beveiliging)
• toestemming (voor marketing of niet-essentiële cookies)

  1. bewaartermijnen
    Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• fiscale en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• order- en communicatiegegevens: maximaal 5 jaar na laatste transactie
• marketinggegevens: tot intrekking van toestemming
• website-loggegevens: maximaal 12 maanden

Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

  1. delen van persoonsgegevens met derden
    Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor bedrijfsvoering:

• logistieke partners en vervoerders
• betalingsproviders en banken
• boekhoud- en administratiesoftware
• IT-, hosting- en cloudproviders
• juridische en fiscale adviseurs
• overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met externe verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

Wij verkopen, verhuren of verhandelen geen persoonsgegevens.

  1. internationale doorgifte van gegevens
    Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

• EU Standard Contractual Clauses
• verwerking in landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
• aanvullende beveiligingsmaatregelen indien vereist

  1. gegevensbeveiliging
    Bubustore Wholesale neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

• SSL/TLS-beveiligde verbindingen
• toegangscontrole en autorisatiebeheer
• sterke wachtwoordvereisten
• software-updates en beveiligingspatches
• beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis

  1. cookies en websitegebruik

10.1 Functionele cookies
Noodzakelijk voor de werking van de website en het wholesaleportaal.

10.2 Analytische cookies
Wij gebruiken analytische tools om websitegebruik te begrijpen en te verbeteren. Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd.

10.3 Marketingcookies
Alleen geplaatst met toestemming. Deze cookies kunnen worden gebruikt voor:
• relevante aanbiedingen
• nieuwsbriefinschrijvingen
• retargetingcampagnes

Gebruikers kunnen cookies beheren via browserinstellingen.

  1. rechten van betrokkenen
    Contactpersonen van zakelijke klanten hebben het recht om:

• inzage te vragen in hun persoonsgegevens
• gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
help@bubustorewholesale.com

Wij reageren binnen 30 dagen conform de AVG.

  1. direct marketing en communicatie
    Wij kunnen zakelijke contactgegevens gebruiken voor productupdates, aanbiedingen en nieuws over Bubustore Wholesale indien:

• er een bestaande klantrelatie is, of
• expliciete toestemming is gegeven

Afmelden kan te allen tijde via de afmeldlink of per e-mail.

  1. data processing agreements (DPA)
    Indien Bubustore Wholesale persoonsgegevens verwerkt namens zakelijke klanten, kan op verzoek een Data Processing Agreement worden gesloten conform artikel 28 AVG.

  2. wijzigingen in deze privacyverklaring
    Bubustore Wholesale behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen worden klanten waar mogelijk geïnformeerd.